Wet- en regelgeving

Veel organisaties hebben een onkostenregeling voor vrijwilligers. Dit is niet verplicht; als organisatie bepaal je uiteindelijk zelf wat wel en niet wordt vergoed. Sommige organisaties geven een onkostenvergoeding op basis van gemaakte kosten (vervoersbewijzen, telefoonrekening) andere organisaties geven een vaste onkostenvergoeding per dagdeel. De overheid heeft bepaald dat een onkostenvergoeding van maximaal € 210,-- per maand, tot een maximum van € 2.100,-- per jaar per vrijwilliger, niet hoeft te worden verantwoord (bedragen 2025). Hier hoeft dus geen belasting over te worden betaald. Bovendien mag een vrijwilliger niet meer dan € 5,60 per uur ontvangen, en jongeren tot 21 jaar maximaal € 3,30 per uur. Zodra de vergoeding boven deze bedragen uitkomt, moet het gehele bedrag met bonnen aangetoond kunnen worden, dus ook de eerste € 2.100,--. Kan dit wel, dan hoeft er alsnog geen belasting betaald te worden. Kan dit niet, dan wordt de vergoeding gezien als inkomen en wordt er inkomstenbelasting geheven. De Belastingdienst kijkt ook naar vergoedingen in natura. Een lunch die je krijgt aangeboden en die terug te vinden is in de financiële administratie, wordt gezien als een onkostenvergoeding in natura en wordt meegerekend. Kijk voor meer informatie op de site van de Belastingdienst .

Vrijwilligersverzekering Maatschappelijke organisaties hoeven hun vrijwilligers niet zelf te verzekeren tegen ongevallen of schade. De gemeente De Bilt heeft voor al haar vrijwilligers een collectieve verzekering afgesloten (VNG) voor alle vrijwilligers in de gemeente. Wie vrijwilligerswerk doet in de gemeente De Bilt is automatisch verzekerd voor ongevallen of aansprakelijkheid. Maatschappelijke organisaties hoeven zich niet aan te melden voor deze verzekering, vrijwilligers zijn automatisch verzekerd. De verzekering geldt voor schade die ontstaat tijdens het verrichten van vrijwilligers- of mantelzorgactiviteiten. Het gaat om een verzekering op het gebied van ongevallen en aansprakelijkheid. Ook dekt de verzekering bestuurdersaansprakelijkheid voor vrijwilligers, verkeersaansprakelijkheid voor rechtspersonen en rechtsbijstand voor vrijwilligers. Op de ongevallen- en persoonlijke eigendommenverzekering zijn ook mantelzorgers meeverzekerd. Schade kun je melden bij de gemeente via gebruik van het schadeformulier. Meer informatie? Meer informatie over de VNG Vrijwilligersverzekering (onder andere polisvoorwaarden, brochures) vind je op de website van Centraal beheer . Op de  website van het NOV kun je veel vragen stellen over verzekeringen via een forum. Ook staat er een helder overzicht van veel gestelde vragen